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把时间和精力用在最能创造效益的地方

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发表于 2010-5-8 09:31:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
你的生命是那么短,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给“你最应该做的”以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。

——李敖

《伊索寓言》中有一个这样的故事:

一天,老鼠以自己的性命为赌注向狮子挑战,一定要同它决一雌雄。不料,狮子却拒绝了它。

“怎么?难道你害怕了吗?”老鼠得意地问道。

“非常害怕,”狮子说,“即使你拿自己的性命与我决斗,我也无法答应你。因为你实在长得太小了,就是全身的肉加在一起也填不满我的一道牙缝儿。用跟你决斗的功夫,我可以抓到更好的猎物。”

生活中,我们经?常见到许多人,一天到晚忙得焦头烂额,但忙了大半辈子,还是一事无成,两手空空如也。他们终身劳作,却收获甚少。在这个世界上,这样的人占了绝大多数。

在追求成功的道路上,离开勤奋的劳作当然难有作为。但是,最勤快的不一定是最有成就的。如果把自己的精力浪费在一些毫无意义的事情之上,那么即使再出力流汗,再勤奋努力,我们也将碌碌无为。

阿克苏?美仑说:“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”20几岁的时候,我们除了要学会珍惜时间之外,还要学会有效地利用时间、管理时间。这就要求我们首先要对自己所做的事情进行甄别,剔除那些对于我们来说毫无意义的事情,使我们的时间和精力得到最有效地利用。

即使除去那些毫无意义的事情,仍然还有许多事情需要我们去做。事实上,只要我们愿意去做,工作中的事情永远都做不完。我们的时间和精力却是有限的,而所有的事情看起来好像都有做的必要,那么我们又该怎样安排自己的时间呢?

查尔斯?史瓦波,美国伯利恒钢铁公司的总裁。他一度陷入公司的文山会海里不能自拔,终于有一天,他亲自拜会著名的时间管理专家阿维?利,向他请教时间效率管理的秘诀。

阿维?利告诉他,可以在五分钟之内给史瓦波一样东西,使他的公司业绩提高至少50%。然后,他递给史瓦波一张空白纸。

“我们来做一个实验,先在这张纸上写下你明天要做的最重要的五件事。”

史瓦波照他所说写下了五件事。

“用数字标出每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”阿维又说道。

史瓦波只用了不到两分钟,就把这些事情标出来了。阿维看了看他,把那张纸折叠起来,递给史瓦波,对他说道:

“从明天早上开始,你就按照这张纸条上所写的第一件事去做。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后再去做第二件事、第三件事…?…?直到你下班为止。如果直到下班为止,你只做完第一件事情,那也不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”

整个拜会,只用了不到半个钟头。临出门的时候,阿维?利说:“这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”

几个星期之后,史瓦波给阿维?利寄去一张2.5万美元的支票和一封信。信上说无论从哪个角度看,这都是他一生中最有价值的一课。

史瓦波每天都坚持这样做。后来,他又叫公司所有的人都这样做。五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上超级钢铁厂。

后来,史瓦波就成为亿万富翁。他把这个用2.5万美元买来的方法概括成了一句话——只做最重要的事情。

我们的时间都是有成本的。特别在20几岁的时候,每一分钟对我们来说都是那样的弥足珍贵。我们不能增加时间的长度,却可以拓宽时间的宽度。只有把时间和精力花在最值得做的事情上,才能使之发挥出最大的价值。每时每刻都只做最重要的事情,我们就可以获得了比别人多出一倍以上的时间和精力。

那些在人生中最有成就的人,不一定是最忙碌的,但一定是效率最高的。许多成就突出的人,反而很少加班,他们做起事来不紧不慢,却轻轻松松就把业绩搞上去了。因为他们总是把每一件事情的轻重缓急分得清清楚楚,从而找到了一个最佳的排列组合。

成功的秘诀就是抓住那些最重要的事情紧紧不放。20几岁的时候,我们应该时刻把自己的时间和精力优先放在那些最能够创造出效益的地方,长期坚持这样去做,成功就会离我们越来越近。
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